#37: 3 kroki, aby projekt HR stał się biznesowym sukcesem!

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym projekty HR odgrywają kluczową rolę w osiąganiu celów organizacji. Aby jednak działania HR przynosiły realną wartość biznesową, konieczne jest strategiczne podejście i ścisła współpraca z innymi działami. Poniżej przedstawiamy trzy kroki, które pomogą przekształcić projekty HR w sukcesy biznesowe.

1. Zdefiniuj klienta projektu HR

Każdy projekt HR ma swoich klientów, ale często nie są oni jasno określeni. Klienci to nie tylko dział HR – lista interesariuszy jest znacznie szersza. Dlaczego to takie ważne? Bez precyzyjnego określenia, kto korzysta z efektów projektu, ryzykujesz, że wyniki Twoich działań nie będą odpowiadały rzeczywistym potrzebom.

Jak to wygląda w praktyce?
Przykład: W procesie rekrutacji:

• Menedżerowie zatrudniający – ich potrzeby są kluczowe, ponieważ to oni pracują z nowymi pracownikami.
• Kandydaci – oczekują profesjonalizmu i pozytywnego doświadczenia, co wpływa na employer branding.
• Dział HR – odpowiada za jakość procesu i jego zgodność z polityką firmy.
• Administracja – musi zapewnić odpowiednie narzędzia pracy i dokumentację.

Kluczowe pytanie brzmi: Czy uwzględniłeś potrzeby wszystkich tych interesariuszy w swoim projekcie? Jeśli nie, zacznij od dokładnej analizy.

2. Zidentyfikuj problem, który projekt ma rozwiązać projekt HR

Wiele projektów HR rozpoczyna się bez jasnej definicji problemu. W efekcie działania mogą być chaotyczne, a wyniki – rozczarowujące. Joanna Rosiek w swoich podcastach sugeruje korzystanie z narzędzia „definicja problemu” (ang. problem statement), które pozwala precyzyjnie określić wyzwania i potrzeby organizacji.

Dlaczego to ważne?
Bez zrozumienia problemu możesz wdrażać rozwiązania, które nie przyniosą wartości. Na przykład:

• Ankieta zaangażowania pracowników bez wcześniejszej analizy problemów w zespole.
• Ocena 360°, której wyniki są ignorowane przez menedżerów.

Jak stworzyć definicję problemu?
Odpowiedz na pytania:

• Jaki problem organizacyjny chcemy rozwiązać?
• Kto go doświadcza?
• Jakie konsekwencje niesie jego brak rozwiązania?

Tylko na tej podstawie możesz tworzyć skuteczne rozwiązania, które przyniosą wartość.

3. Ustal, czy to rzeczywiście projekt biznesowy

Nie każde działanie HR jest projektem biznesowym. Joanna Rosiek w jednym ze swoich odcinków podcastu podkreśla, że projekty HR muszą spełniać kilka kluczowych kryteriów, aby można je było uznać za strategiczne:

• Wymagają współpracy wielu działów.
  Na przykład wdrożenie systemu onboardingowego to współpraca HR, IT, administracji i działu prawnego.
• Przynoszą wartość biznesową.
  Wdrożenie programu rozwoju liderów wpływa na efektywność zespołów, co przekłada się na wyniki firmy.
• Rozwiązują realny problem.
  Jeśli Twoje działania nie odpowiadają na potrzeby biznesu, to ryzykujesz marnowanie zasobów.

Najczęstszy błąd: Projekty HR realizowane w oderwaniu od biznesu. Działy HR, które zamykają się na współpracę z innymi działami, tracą szansę na stworzenie rozwiązań, które wspierają organizację w osiąganiu celów.

Jak te kroki wpływają na sukces projektu HR?

Transformacja projektów HR w inicjatywy biznesowe to coś więcej niż zmiana podejścia – to budowanie wartości w całej organizacji. Dzięki powyższym krokom:

• Unikasz marnotrawstwa. Projekty odpowiadają na rzeczywiste potrzeby organizacji.
• Budujesz partnerstwo HR z biznesem. Współpraca z różnymi działami zwiększa zrozumienie i akceptację dla działań HR.
• Zwiększasz efektywność. Dobrze zdefiniowane cele i współpraca minimalizują ryzyko błędów.

Wartość biznesowa projektów HR – praktyczne korzyści

Dobre projekty HR wspierają rozwój organizacji na wiele sposobów:

• Poprawa jakości rekrutacji. Dzięki uwzględnieniu perspektywy menedżerów i kandydatów.
• Efektywne programy rozwojowe. Skupiają się na rzeczywistych potrzebach liderów.
• Lepsze zarządzanie zmianą. Projekty HR wspierają procesy adaptacji w organizacji.

HR, który działa z myślą o biznesie, staje się strategicznym partnerem organizacji, a nie tylko działem wspierającym.

Zrób pierwszy krok w kierunku sukcesu

Projekty HR to coś więcej niż procesy kadrowe – to kluczowe inicjatywy biznesowe. Dzięki zastosowaniu powyższych trzech kroków możesz zmienić podejście do zarządzania HR i przekształcić swoje działania w projekty, które naprawdę robią różnicę.

Wejdź na wyższy poziom zarządzania HR!
Jeśli czujesz, że Twoje projekty HR nie przynoszą oczekiwanych rezultatów, czas na zmiany. Zarezerwuj bezpłatną konsultację i dowiedz się, jak krok po kroku przekształcić działania HR w sukcesy biznesowe.

Zarezerwuj bezpłatną konsultację: https://rosieksolutions.pl/bezplatna-konsultacja/
Zasubskrybuj podcast: https://rosieksolutions.pl/podcast/