Zarządzanie Projektami – Sieć Badawcza Łukasiewicz – SMART TRAM
Case study
Cel: wsparcie organizacji zarządzaniu projektami w obszarze projektów innowacyjnych.
Klient
Projekt
Zarządzanie projektami
Branża
Badania i rozwój
Sieć Badawcza Łukasiewicz
Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny – to zintegrowana sieć badawczo-rozwojowa dostarczająca rozwiązania biznesowe w obszarach automatyki, chemii, biomedycyny, teleinformatyki, materiałów oraz zaawansowanego wytwarzania. Sieć od 2024 skoncentrowała swoje wysiłki na stworzeniu multidyscyplinarnej jednostki naukowo-badawczej, integrację instytutów i połączenie we wspólną sieć o międzynarodowej skali działania.
Cel współpracy
Głównym celem projektu było wsparcie organizacji w rozwoju efektywności projektowej w obszarze zarządzanie projektami innowacyjnymi. Projekty to główny trzon działalności Instytutu. Efektem wsparcia było wdrożenie spójnego standardu pracy projektowej, rozwój metodyk zwinnych w zarządzaniu projektami oraz wdrożenie narzędzi umożlwiających skuteczną realizację oraz analizę efektywności projektowej z uwzględnieniem różnorodnej specyfiki projektów.
Centralnym punktem była optymalizacja działań projektowych oraz dążenie do osiągnięcia maksymalnej efektywności i wydajności we wszystkich aspektach efektywności projektowej.
“Z pełnym przekonaniem mogę polecić współpracę z ROSIEK Solutions każdej organizacji, która chce wdrożyć realne zmiany, poprawić efektywność swoich działań i jednocześnie uniknąć teoretycznych, oderwanych od rzeczywistości szkoleń. Dzięki ich wsparciu udało nam się nie tylko zrealizować ambitny projekt, ale również zbudować fundamenty do dalszego rozwoju i usprawnienia procesów w naszej organizacji.”
Piotr Tarnawski
Dyrektor Centrum Pojazdów Szynowych w Łukasiewicz
Poznański Instytut Technologiczny
Zarządzanie projektami – etapy współpracy
Podjęte działania miały na celu zarówno realizację bieżących projektów, jak i przygotowanie organizacji do lepszego zarządzania przyszłymi inicjatywami, szczególnie w kontekście innowacyjnych przedsięwzięć.
- Edukacja i rozwój kompetencji zespołu – zespół zdobywał wiedzę poprzez praktyczne działania w projektach. Warsztaty umożliwiły zastosowanie teorii w praktyce i naukę różnych technik rozwiązywania problemów.
- Realizacja celów projektowych SMART TRAM – zdefiniowano etapy i kamienie milowe projektu od fazy koncepcyjnej do testowania. Dostosowano działania do specyfiki projektu, współpracując z partnerami i interesariuszami.
- Usprawnienie procesów zarządzania projektami – dokumentowanie spotkań poprawiło organizację i dostęp do wcześniejszych ustaleń. Wprowadzono system planowania i priorytetyzacji oraz narzędzia takie jak Teams.
- Wprowadzenie metodyk pracy zwinnej – praca w cyklach sprintów umożliwiła realizację projektów w mniejszych etapach. Zastosowano techniki warsztatowe i narzędzia zwinne, takie jak ćwiczenia symulacyjne i analiza problemów.
- Współpraca między zespołami – dookreślono role projektowe: sponsora i kierowników. Zbudowano lepsze zrozumienie między stroną naukową a komercyjną.
- Przygotowanie organizacji do dalszego rozwoju – testowano rozwiązania w małych grupach przed ich skalowaniem. Wypracowano dobre praktyki do zastosowania w przyszłych projektach.
- Zbieranie i analiza doświadczeń – retrospektywy projektowe pozwoliły zrozumieć wartość poszczególnych kroków i wypracować lepsze rozwiązania.
Zarządzanie projektami (SMART TRAM) Osiągnięte rezultaty
Jednym z najważniejszych rezultatów projektu było wdrożenie konkretnych usprawnień, które od razu przyniosły wymierne korzyści dla naszej organizacji. Najważniejszymi były:
Chcesz zwiększyć skutecznie zarządzać projektami złożonymi? Porozmawiajmy!
Podczas rozmowy nasz konsultant:
- Pogłębi kwestie dotyczące zarządzania projektami w Twojej organizacji.
- Przedstawi Ci koncepcję jak możemy Ci pomóc.
- Ustalicie wspólnie czy proponowane rozwiązania poprowadzą Twoją organizację do rozwoju i zwiększenia zysków.
